プライバシーポリシー

レパード行政書士事務所（以下「当事務所」）は、補助金申請サポート業務において、お客様の事業情報や個人情報をお預かりします。その取扱いについて、以下のとおり定めます。

制定日：2026年8月　／　最終改定：2026年8月

1. 行政書士の守秘義務について

行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならないと定められています。この義務は業務を廃止した後においても継続します。当事務所は、この法的義務を最上位の基準として個人情報を取り扱います。

2. 取得する情報

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で以下の情報を取得します。

• 氏名、会社名（屋号）、住所、電話番号、メールアドレス、LINEアカウント情報などの連絡先情報
• 事業内容、決算書、確定申告書、事業計画、従業員数などの事業に関する情報
• 補助金申請および実績報告に必要な各種書類、見積書、契約書、領収書等
• お問い合わせやご相談の内容

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• 補助金申請書類および事業計画書の作成、提出
• 採択後の交付申請、実績報告、補助金請求手続きの支援
• お客様へのご連絡、ご相談への回答、進捗のご報告
• ご請求およびお支払いに関する事務
• 法令に基づく帳簿の作成・保存

上記の目的を超えて利用する場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 補助金の申請・審査のため、補助金事務局、商工会議所・商工会、金融機関等の関係機関へ提出する場合（これは申請手続きに不可欠なものであり、ご依頼の時点で同意いただいたものとして取り扱います）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

5. 実績としての掲載について

当事務所のホームページや資料に採択事例を掲載する場合、事前に書面またはこれに準ずる方法でご許可をいただいた範囲でのみ行います。

• ご許可をいただいていない事業者様については、事業者名・屋号・代表者名を掲載せず、業種のみの表記とします
• 実名、会社名、顔写真、金額それぞれについて、掲載の可否を個別にご確認します
• 掲載後であっても、ご連絡いただければ速やかに削除いたします

6. 安全管理措置

お預かりした情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、以下の措置を講じます。

• 電子データはアクセス制限を設けた環境で保管し、端末にはパスワードを設定します
• 紙媒体は施錠可能な場所に保管します
• 業務上不要となった情報は、適切な方法で廃棄または消去します

7. 保存期間

補助金は採択後、一定期間にわたり関係書類の保存が求められます。当事務所では、業務完了後も法令および各補助金の公募要領が定める期間、必要な書類を保存します。保存期間の経過後は、適切に廃棄・消去します。

8. アクセス解析等について

当ホームページでは、閲覧状況の把握とサイト改善のため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは Cookie を使用して匿名のトラフィックデータを収集するものであり、氏名・住所・連絡先などによって個人を特定する情報は含みません。

収集されたデータは、Google 社のプライバシーポリシーにもとづいて管理されます。詳細はGoogle プライバシーポリシーをご確認ください。ブラウザの設定により Cookie の使用を拒否できるほか、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンにより収集を停止することもできます。

9. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人からの求めにより、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止をご請求いただけます。下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応いたします。

10. お問い合わせ窓口

11. 本ポリシーの変更

法令の改正や業務内容の変更に応じ、本ポリシーを見直すことがあります。変更した場合は、本ページに掲載した時点から適用されます。